本学期迎新工作自2014年8月27日正式展开,作为迎新工作的重要一环——收费工作也同时对新生办理业务。为做好本次收费工作,财务资产处高度重视,并进行了充分的准备和周密的部署,确保收费工作不出任何差错。有鉴于收费工作的复杂性和重要性,财务资产处要求全处所有工作人员提前返校,自8月21日返校正式上班,并立即投入收费点的布置工作。处领导拟定了具体的本处迎新准备工作时间表,要求务必在新生到来前实现收费点软硬件设施到位,并完成对参与收费工作的借调人员的岗前培训。财务资产处先后同教务处落实完善了新生入学缴费所需的数据,从图书馆及各系部调配了收费工作人员;并同实验中心、农业银行等技术支持部门共同完成设备调配、安装、测试等工作。
本次迎新期间,为了避免缴费人员太过拥挤并提高工作效率,财务资产处设立了两个缴费点:一次缴清学费的新生到收费点一进行缴费,有生源地贷款以及暂时无法缴清学费的新生则专门为其设置了绿色收费通道——收费点二,在该点新生可通过提交相关申请或生源地贷款证明单据,及时的为其办理收费业务。同时考虑到有部分新生采用现金缴纳方式,在两个收费点都设置了现金缴费窗口。
为确保收费工作的安全有序进行,新生统一由收费点前门领缴费号码进入,缴费结束后再由后门出来,这大大加快了新生缴费工作的效率,也给新生带来了便利。同时在缴费期间,丽江阴雨天气较多,财务资产处及时协调实验中心,开放周围的数个教室,方便学生家长及新生等候及避雨。
在大家的共同努力下,本次新生收费工作进行的非常顺利,没有出现任何差错,N学生和家长也很满意。截止发稿为止:共收取4272名新生的费用。在高效、及时完成新生入学收费工作的同时,老生收费工作也在有条不紊的进行。