为积极疏通沟通渠道,及时贯彻学院有关会议精神,准确把握学生思想动态,统一思想,达成共识,齐心协力,步调一致,充分发挥系(部)的职能作用,及时有效地对学生进行有针对性的引导和教育;逐步完善学生管理体系,尽快形成院、系(部)、班三级齐抓共管的良好局面,特制定学生管理工作会议制度如下:
1、学院学生工作例会:
(1)时间:每周的星期三上午举行,每周一次,具体时间以通知为准。
(2)参加人范围:分管副书记,学工部主任、副主任,系党总支书记、副书记、院团委书记、系团学干事。(根据会议内容特邀院长、相关副院长,教务部主任,学院办公室主任、保卫科科长等参加)
(3)主要议题:
①传达、贯彻上级来文及学院有关文件精神。
②总结上一周的学生管理工作。
③具体安排下一周的学生管理工作任务,布置“节日文化”活动和德育教育主题。
④听取系(部)对学生管理工作方面反馈意见,改进并调整学生处工作方式方法和相关内容。
⑤通报近期各系(部)学生纪律状况和教室、宿舍、环境卫生情况;通报近期学工部、园区值班检查情况,提出具体的指导性整改意见和合理化建议。
⑥通报园区管理情况,不断加强园区管理。
⑦其他需要通报和讨论的事宜。
2、学生工作部工作例会
学工部根据工作需要组织召开学生管理工作例会,各项工作负责人、各系学生管理工作负责人汇报近期工作情况,并就出现的问题进行讨论研究。学生工作专题例会由学工部根据专项工作召开专题会议,通过院系专项工作负责人员之间的交流提高工作效率。
3、系学生工作例会
每周召开一次本系学生工作例会,会议主要内容为总结上周工作,讨论本周工作要点,学习相关业务知识。系学生工作例会重在交流工作,总结经验,及时发现并解决学生教育管理工作中存在的问题。会议由系党总支书记负责组织,本系全体辅导员参加。请各系按照规定认真组织会议,会议记录将作为系级学生工作考评资料。
4、辅导员培训会
不定期开展辅导员培训会,由学工部聘请学生教育管理工作的资深教师、专家为全体学生工作者作讲座,通过与专家的交流,提高必赢bwin线路检测中心院学生工作者的自身素质。
要求:各例会执行严格的考勤及记录制度,学工部将检查考勤及会议记录情况。任何人不得无故缺席,确有特殊原因必须请假者,由各例会负责领导批准,并由当班会议记录人做好记录。各种例会无故缺席三次以上(含三次)者,取消本学期考核评优资格。